概述
IPALA 信息管理方法包括收集箱(Inbox)、项目(Projects)、领域(Areas)、资料库(Library)和归档(Archives)。该方法源自 Tiago Forte 的P.A.R.A 信息管理法,并在其基础上进行了优化。IPALA 不仅适用于笔记整理,同时也适用于各类资料的整理(如网盘资料整理或电脑文件整理)。
IPALA
收集箱(Inbox)
收集箱是用于临时存放信息和资料的地方,例如灵感、待处理任务等。这些资料会被定期整理到其他相应的类别中。Inbox 的理念源自 GTD(Getting Things Done)时间管理方法,建议将所有想法、任务和待办事项都放入收集箱中,以便随时记录,不会遗忘。
在 Inbox 中的资料或笔记没有明确的限制,但通常是一些初步加工的资料,可以通过项目的方式进行整理,也可以为其打上标签(tag),放入 Library 以便后续查询。
项目(Projects)
项目是指具有明确目标、开始和结束时间的一系列活动。将信息资料按照项目进行归类,有利于保持对进度和任务的清晰掌控。例如,开发一个网站或购买一辆汽车。在这里,所有笔记和资料都是围绕某个项目来组织的,可以理解为这是你的当前工作区。
领域(Areas)
领域是指在较长时间内需要持续关注并承担职责的领域,如工作、健康、家庭、摄影等。将与这些领域相关的资料进行整理和归类,可以提高生活和工作的效率。
项目和领域的区别在于,项目是一个短期且目标明确的任务,而领域是一个模糊且长期的任务。例如:
- 计划去日本旅游是一个项目,而旅游是一个领域。
- 阅读某本书是一个项目,而阅读是一个领域。
资料库(Library)
资料库是存储知识性资料的地方,包括书籍、文章、课程等。通过整理这些资料,可以更容易地找到所需信息,并有助于激发新的想法。
可以将资料库理解为一个书架,上面有所有需要查找的东西。例如,你可以在里面放置电子书、感兴趣的网页内容或自己整理的一些资料。
对于 Library,也可以使用其他工具来进行管理,比如我使用 Readwise Reader 来管理所有电子书、收藏的网页和 PDF 等。
归档(Archives)
归档用于存放不再需要关注但可能在未来需要查阅的历史信息。将这些信息进行归档整理,可以降低日常管理的负担,并为可能出现的问题提供参考。
当一个项目完成后,可能该项目不再属于你当前关注的领域。例如,装修房屋。装修房屋这个项目可以理解为一个非常低频的项目,当你完成后就可以将其丢到 Archives 中,直到你装修下一套房子时再拿出来参考。
所以 Archives 中通常会放置已完成的项目和不再关注的领域。
总结
IPALA 信息管理方法是一种综合了 P.A.R.A 信息管理法的优化方法,适用于笔记整理和各类资料的整理。IPALA 由收集箱、项目、领域、资料库和归档五个部分组成,可帮助有序地整理和管理信息资料,提高工作和生活效率。